近期,昆山公交集团按计划展开了2023年度的固定资产盘点工作。这是集团内部首次利用信息化工具进行盘点的计划,旨在进一步加强办公固定资产的监督管理。 信息管理部在该次盘点工作中发挥了关键作用,确保了任务的顺利开展。为满足对办公固定资产监督管理的需求,智慧昆山公交APP固定资产盘点功能于9月11日完成开发并正式上线。该功能在上线后持续开放了一个星期,期间信息管理部多次与综合管理部进行沟通,对“资产盘点”和“盘点任务”功能进行了模拟测试,并收集了相关建议意见。与以往的盘点方式相比,该功能采用二维码资产标签取代了传统的条形码资产标签。手机扫描二维码标签后,即可快速获取物品信息,极大地提高了盘点工作的便捷性和效率,省去了手工填写盘点计划和统计结果的繁琐步骤,进一步节省了时间成本,助力资产的数字化管理。 为确保各单位和部门顺利使用该功能,信息管理部还编制了详细的操作手册,并下发至各分公司和部室,为前期培训做好了准备工作。事实上,为进一步掌握办公固定资产变动情况,信息管理部联合综合管理部在9月25日举行了昆山公交后勤管理系统的需求沟通会议,就效用、后台管理以及用户满意度等方面展开讨论,并进行了框架设计,当前,信息管理部已经收到并了解到了近期盘点后固定资产转移和处置功能的需求。信息管理部将持续积极配合,为此次固定资产盘点任务提供保障工作,并不断关注各部室和子分公司的反馈意见,优化调整相关功能,推动信息化和智能化建设的发展。 通过本次盘点工作,昆山公交集团进一步加强了办公固定资产的管理和监督能力,也展示了信息化工具在固定资产盘点中的重要作用。未来,集团将继续借助信息化和智能化手段,不断推动企业管理水平的提升。 
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